CSV计算机化系统验证

计算机化系统验证(Computerized System Validation, CSV)是确保计算机化系统(如软件、硬件及其组合)在生命周期内始终符合预定用途、满足法规要求和质量标准的系统性过程。广泛应用于制药、医疗器械、生物技术等严格监管的行业,是GxP(如GMP、GLP、GCP)合规性的核心要求。

核心目标:

  1. 合规性:符合法规要求(如FDA 21 CFR Part11、EU、GxP等)。
  2. 可靠性:确保系统按预期运行,数据完整、准确、可追溯。
  3. 风险管理:识别和控制与系统相关的潜在风险。

为什么需要CSV:

  1. 法规强制要求:FDA、EU、GxP等监管机构明确要求对影响产品质量或数据完整性的系统进行验证。
  2. 数据完整性:防止数据篡改、丢失或错误,确保电子记录(ER)和电子签名(ES)的可行性。
  3. 质量保证:降低系统故障导致的偏差、产品缺陷或召回风险。
使用 GAMP 验证监测系统软件的步骤
1、制作用户需求说明书(URS)

这是 GAMP 流程的关键步骤,应在选择 EMS 前完成。URS 需确保 EMS 与现有质量管理体系(QMS)匹配,减少合规和产品安全风险。制定过程中应鼓励利益相关者参与,需求应符合 “SMART” 原则。

2、构建可追溯矩阵(RTM)

从系统选型开始,可追溯矩阵用于跟踪 URS 中的需求,确保系统功能与需求对应,并验证功能是否经过测试。

3、选择供应商和产品

确定候选系统名单后,从质量体系和系统本身两方面审核供应商。依据 URS 评估系统是否符合要求,同时考虑预算、长期拥有成本和公司验证能力等因素。

4、确定软件类型

ISPE 将软件分为 5 类,与监测系统相关的主要是 3 类(现成的)、4 类(配置的)和 5 类(定制的)。不同类型软件在部署、配置和测试方面存在差异,资源需求也不同。

5、功能规格说明书(FDS)

针对候选系统编写 FDS 文档,描述软件功能和满足 URS 需求的方式。“现成的” 和 “配置的” 系统的 FDS 文档应详细,定制系统的 FDS 文档可能较模糊。FDS 文档可能揭示新应用,需更新 URS 和可追溯矩阵。

6、详细配置说明书(CS)

在配置说明里,定义了为满足用户需求,需要配置的硬件和软件,包括如何配置以及具体的配置参数。因此,配置说明是基于功能设计说明的,作为功能或需求的具体满足方式,将在DQ中追溯回用户需求说明。

7、风险评估(RA)

分析URS中基于满足功能需求而进行的设计及配置会产生的风险,基于功能风险评估的结果,制定风险缓解措施,并在追溯矩阵中进行追溯。验证活动结束后,对功能风险评估结果进行回顾,确定风险是否得到控制/解决。

8、制作测试档

依据系统类型制定测试文档,测试应涵盖 URS、FDS 和 CS 文档中的 GMP 项目,可借助风险评估简化流程。3 类系统只需安装确认(IQ)和运行确认(OQ)文档,4 类系统还需性能确认(PQ)文档,5 类系统测试更广泛。

9、完成可追溯矩阵

在各阶段更新可追溯矩阵,检查测试与需求的对应情况,确保 URS、FS、CS 和测试协议均已完成并批准。

10、运行系统测试

依据可追溯矩阵测试所有需求,在实际运行中可能出现问题,可通过修订需求、制定解决方法或联系供应商解决。

11、在变更可控下维护系统

系统投入使用后需持续维护,包括制定标准操作程序(SOP)、培训、校准验证和变更控制等,以确保系统正常运行、合规并延长使用寿命。

总结

GAMP指南是受认可的系统验证方法,我们将提供简化且适用的GAMP基于风险的软件验证方法,帮助客户将监测系统软件有效集成到质量管理体系中。

  info 3 类系统无需 DS 文档。4 类配置系统的 DS 文档是配置规格说明书(CS),描述系统配置以匹配业务流程;DMS监测系统属于4类。5 类定制系统的 DS 文档是详细设计规格说明书,描述系统功能、结构和编程方式。

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